| 内设机构 | 主要职责 | 负责人 | 联系方式 |
| 综合科 | 负责文电、会务、督查、机要、保密、档案、信访、值班、安全等办机关日常运转工作。承担政府信息和政务公开工作。配合纪检监察机关检查外事纪律执行情况。承担办机关财务、国有资产管理工作，指导所属事业单位的财务、国有资产管理工作。负责办机关和所属事业单位的机构编制、人事管理、社会保障等工作，负责离退休人员的管理服务工作。负责办机关和所属事业单位党的建设和群团工作。指导全市外事干部和涉外人员培训工作。 | 许博 | 0633-5177797 |
| 宣传调研科 | 组织开展外事宣传和群众性外事教育工作，承办我市外国常驻新闻机构和外国记者的有关事务。统筹外事调查研究工作。负责起草综合性文稿。承担办机关规范性文件的合法性审查、行政复议、行政应诉等相关工作。承担建议提案办理、机关信息化等工作。承担友好城市以及其他友好关系的管理、审核、报批工作，负责授予外国友人荣誉市民称号有关工作。牵头承办市人才工作领导小组交办的有关工作。 | 吴凤吉 | 0633-5177805 |
| 因公出入境管理科 | 统筹协调和归口管理全市因公临时出国工作，负责审核、报批全市党政机关、企事业单位人员因公临时出国事项。拟订市级领导同志因公临时出国年度计划并办理报批事宜。牵头对全市因公临时出国情况进行检查。指导有关部门因公临时出国培训工作。负责审核、办理全市因公出国人员的护照、签证事宜。负责我市APEC商务旅行卡的申办和管理工作。 | 夏超男 | 0633-5177803 |
| 涉外管理科 | 承办我市涉及使（领）馆重大外事事项的有关工作。指导协调有关部门和单位与外国使（领）馆的交往活动。牵头协调处理涉外案（事）件以及涉外突发事件。协助我驻外领事机构处理境外领事保护案（事）件。指导有关部门的外国专家管理工作。指导全市民间对外交往工作。负责我市社会组织参与国际非政府组织活动协调管理工作。会同有关部门管理我市边防、口岸的外事业务和涉外事宜。指导并参与边防会谈、会晤工作。负责我市重要外事活动的礼宾礼仪工作。承担重要外宾和外国驻华使节来我市访问相关接待服务管理工作，指导全市各部门、各单位的外事接待业务。负责在我市举办的国际会议、涉外节庆活动的审核、报批工作。负责审核、报批全市邀请外国人来访，办理外国人来日照签证邀请函管理工作。 | 邵明丽 | 0633-5177799 |
| 亚洲部 | 掌握、研究亚洲地区国家的情况，负责我市与亚洲地区国家的双边交往事宜，发展城市友好关系，促进基层单位建立友好关系，推动各领域的交流与合作。 | 樊冰川 | 0633-5177798 |
| 欧非部 | 掌握研究欧洲、非洲地区国家的情况，负责我市与欧洲和非洲地区国家的双边交往事宜，发展城市友好关系，促进基层单位建立友好关系，推动各领域的交流与合作。 | 姚懿真 | 0633-5177871 |
| 美大部 | 掌握、研究美洲、大洋洲地区国家的情况，负责我市与美洲和大洋洲地区国家的双边交往事宜，发展城市友好关系，促进基层单位建立友好关系，推动各领域的交流与合作。 | 韩飞 | 0633-5177873 |
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